在现代办公环境中，共享打印机是提高工作效率的重要工具。然而，有时我们会遇到共享打印机无法正常打印的问题，这不仅影响工作进度，还可能导致不必要的麻烦。本文将详细探讨共享打印机不打印的常见原因，并提供相应的解决方案，帮助您快速恢复打印功能。

首先需要确保打印机本身处于正常工作状态，并且其与网络之间的物理连接没有问题。如果打印机不能独立打印测试页或显示错误信息，则可能表明存在硬件故障或其他技术性问题。

在打印机控制面板上尝试打印自检页面或执行维护任务。

检查所有网络线缆是否已正确插入并紧固，对于无线打印机还需确认Wi-Fi信号强度。



确认打印机的电源开关已经打开并且有足够的耗材（如墨盒/硒鼓）可用。

查看打印机显示屏是否有任何警告或错误提示，根据指示解决问题。

二、验证共享设置与权限

共享打印机能否被其他电脑访问取决于主机上的共享设置以及客户端用户的权限配置。不正确的设置可能导致其他电脑无法发现或使用该打印机。

1、主机端

登录到作为打印机服务器的电脑。

打开“控制面板”>“设备和打印机”，找到要共享的打印机图标。

右键点击该打印机选择“打印机属性”，进入“共享”选项卡勾选“共享这台打印机”，并为它指定一个容易识别的名字。



如果希望限制哪些用户能够访问，请点击“安全”标签页，在这里添加或删除特定账户，并赋予相应的权限等级。

2、客户端

在需要使用共享打印机的每台电脑上，打开本站，进入网络安装模式下的搜索添加。