在现代办公环境中，网络共享打印机的使用极为普遍。然而，有时我们会遇到共享打印机显示脱机状态的问题，这不仅影响工作效率，还可能导致重要文件无法及时打印。本文将详细介绍网络共享打印机脱机状态的常见原因，并提供相应的解决方案，帮助您快速恢复打印机的正常工作。

网络连接问题是导致共享打印机脱机状态的主要原因之一。如果打印机或连接的电脑网络不稳定或中断，打印机可能会显示脱机状态。

确保路由器和交换机正常工作，重启这些设备以排除网络故障。

确保打印机和电脑连接到同一个网络，检查网线是否插好，或者无线连接是否正常。



重启打印机和电脑，重新建立网络连接。

二、检查打印机共享设置

共享设置错误也可能导致打印机显示脱机状态。例如，共享权限设置错误，或者打印机未正确共享。

在电脑的“控制面板”中，打开“网络和共享中心”，确保打印机共享权限设置正确，允许其他用户访问打印机。

在“设备和打印机”窗口中，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中重新设置共享打印机。



确保防火墙未阻止打印机共享，必要时添加例外规则允许打印机通信。

三、检查打印机驱动程序

打印机驱动程序是打印机与电脑之间通信的桥梁。如果驱动程序损坏或不兼容，可能会导致打印机显示脱机状态。一个简单快速的解决方法就是通过本站来连接共享打印机并安装驱动程序。