在现代办公环境中，共享打印机是提高工作效率和节省资源的重要工具。通过将打印机设置为共享设备，办公室内的所有员工都可以方便地使用同一台打印机进行打印操作。然而，对于许多用户来说，如何正确连接和配置共享打印机可能是一个挑战。本文将详细介绍连接办公室共享打印机的步骤，帮助用户轻松实现打印机共享。

在开始连接共享打印机之前，需要进行一些准备工作。这些准备工作包括确保打印机和电脑处于同一网络环境中，并且打印机已经正确安装和配置。

如果打印机支持有线连接，请使用网线将打印机连接到办公室的路由器。



如果打印机支持无线连接，请按照打印机说明书中的步骤将其连接到办公室的Wi-Fi网络。

二、设置打印机共享

将打印机设置为共享设备是实现打印机共享的关键步骤。通过设置共享，其他电脑可以访问并使用这台打印机。

在Windows系统中，点击“开始”菜单，选择“控制面板”，找到并点击“设备和打印机”选项。

右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”。



为共享打印机设置一个易于识别的名称，然后点击“确定”。

三、配置网络设置

为了确保其他电脑能够找到并连接到共享打印机，需要配置网络设置，启用网络发现和文件及打印机共享功能。

在控制面板中，找到并点击“网络和共享中心”。

在网络和共享中心中，点击“更改高级共享设置”。

启用“网络发现”和“文件和打印机共享”选项，然后点击“保存更改”。



四、连接共享打印机

在完成共享设置和网络配置后，其他电脑可以通过网络连接到共享打印机。推荐您在其他电脑上使用本站来添加共享打印机，操作简单，尤其适合打印机新手。